Qué hacer antes de ir de Erasmus: 10 pasos antes de viajar

La preparación puede parecer abrumadora porque intervienen dos universidades, distintas fechas, contratos, reservas y trámites administrativos. La mejor forma de evitar problemas es dividir las tareas por bloques y no dejar las más importantes para la última semana.

1. Confirma tu plaza y cierra el Learning Agreement

Antes de reservar el viaje debes tener clara la aceptación de la universidad de destino y el programa académico que vas a realizar. El Learning Agreement recoge las asignaturas, prácticas o actividades que cursarás y cómo serán reconocidas por tu universidad de origen.

Este acuerdo debe estar aprobado por el estudiante, la institución de origen y la institución de destino antes de comenzar la movilidad. Comprueba que los códigos de las asignaturas, los créditos ECTS, el semestre y el método de evaluación coinciden con lo acordado.

2. Revisa la beca, los pagos y tu presupuesto real

La ayuda Erasmus contribuye a los gastos de la movilidad, pero no siempre cubre todo el alojamiento, los viajes y la manutención. Confirma con tu universidad cuándo recibirás el primer pago, qué documentación debes entregar y qué parte de la ayuda puede quedar pendiente hasta finalizar la estancia.

Prepara un presupuesto mensual con alojamiento, suministros, transporte local, comida, material académico, teléfono, ocio y desplazamientos. Añade también un pequeño fondo de emergencia para gastos médicos, fianzas o cambios inesperados.

3. Comprueba tu DNI, pasaporte y permiso de residencia

Revisa la fecha de caducidad del DNI y del pasaporte, aunque viajes a un país donde normalmente puedas entrar con el documento nacional de identidad. El pasaporte puede ser necesario para viajes fuera del espacio europeo o para determinadas gestiones durante la estancia.

Si no tienes nacionalidad de un país de la Unión Europea, confirma con tiempo si necesitas visado, autorización de residencia o algún permiso adicional. También debes comprobar si tu autorización española te permite desplazarte y permanecer en el país de destino durante todo el Erasmus.

En estancias superiores a tres meses, algunos países pueden pedir a los estudiantes europeos que registren su residencia y acrediten matrícula, recursos económicos y cobertura sanitaria. La universidad de destino suele informar sobre este procedimiento durante la bienvenida.

4. Reserva un alojamiento verificado y lee el contrato

Residencia universitaria, piso compartido, habitación privada o alojamiento con una familia: ninguna opción es mejor para todos. La elección depende de tu presupuesto, la distancia al campus, el ambiente que buscas y el nivel de independencia que quieras tener.

Antes de pagar una fianza, comprueba la identidad del arrendador o de la plataforma, pide un contrato, revisa las condiciones de devolución y evita transferencias a personas que presionan para pagar sin ofrecer documentación suficiente.

También debes saber qué ocurre si cancelas el viaje o no puedes iniciar la estancia. Cuando ya has pagado transporte o alojamiento, puede tener sentido revisar un seguro de anulación de viaje y comprobar sus causas cubiertas antes de contratar.

5. Solicita la Tarjeta Sanitaria Europea, pero conoce sus límites

La Tarjeta Sanitaria Europea permite acceder a la asistencia sanitaria pública médicamente necesaria durante una estancia temporal en países de la Unión Europea y en otros Estados adheridos. La atención se presta con las mismas condiciones y costes aplicables a las personas aseguradas en el país de destino.

Esto significa que la atención no siempre será gratuita. Además, la tarjeta no cubre asistencia sanitaria privada, vuelos de regreso, repatriación ni pérdida o robo de pertenencias. Por esa razón, la propia Unión Europea recuerda que la TSE no sustituye un seguro de viaje.

6. Revisa qué seguro necesitas para tu Erasmus

Una estancia de varios meses tiene necesidades diferentes a las de unas vacaciones cortas. Antes de contratar, comprueba qué seguros exige tu universidad y qué protección tienes ya mediante la TSE, una póliza familiar, una tarjeta bancaria u otras coberturas.

Entre los aspectos que conviene revisar están la asistencia médica, repatriación, responsabilidad civil, accidentes, equipaje, interrupción del viaje y práctica de deportes. No todas las pólizas incluyen lo mismo ni aplican las mismas condiciones.

En la sección de seguros de viaje para estudiantes puedes consultar opciones adaptadas a estancias académicas, cursos, intercambios y programas Erasmus.

7. Mejora el idioma antes de llegar

No necesitas hablar perfectamente el idioma desde el primer día, pero llegar con una base facilita las clases, las gestiones, la búsqueda de alojamiento y la integración social.

Erasmus+ ofrece el servicio Online Language Support, conocido como OLS, para evaluar y mejorar el idioma utilizado durante la movilidad. Consulta con tu universidad cómo acceder y si debes completar alguna evaluación antes de salir.

Además del estudio formal, practica situaciones cotidianas: presentarte, explicar un problema de salud, preguntar por una dirección, hablar con el propietario de una vivienda o resolver una gestión bancaria.

8. Prepara tus tarjetas, el móvil y las comunicaciones

Pregunta a tu banco por las comisiones aplicadas al pagar, retirar efectivo o convertir moneda. Lleva al menos dos medios de pago y guárdalos en lugares diferentes para no quedarte sin acceso al dinero si pierdes una cartera.

Dentro de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega suele aplicarse el sistema de roaming como en casa, sujeto a límites de uso razonable. No des por hecho que todos los destinos están incluidos: Reino Unido, Suiza, conexiones marítimas o redes de avión pueden aplicar condiciones diferentes.

• Comprueba la política de roaming de tu operador.
• Descarga mapas para consultarlos sin conexión.
• Guarda el teléfono europeo de emergencias: 112.
• Activa el acceso seguro a tu banca online.
• Protege el móvil con PIN, bloqueo biométrico y copia de seguridad.

9. Crea una carpeta digital para emergencias

Guarda copias cifradas o protegidas de tus documentos en un servicio al que puedas acceder desde otro dispositivo. También conviene llevar una copia en papel separada de los originales.

Anota el teléfono del coordinador Erasmus, la universidad de destino, el alojamiento, la aseguradora, un familiar y el consulado español más cercano cuando corresponda.

También es recomendable saber qué hacer si pierdes la documentación en el extranjero, ya que disponer de copias y números de referencia puede acelerar mucho la solución.

10. Prepara una maleta pensada para varios meses

Evita intentar trasladar toda tu habitación. Investiga el clima, la disponibilidad de lavandería, las medidas del alojamiento y qué artículos puedes comprar fácilmente al llegar.

Lleva en el equipaje de mano la documentación, medicamentos necesarios, una muda, cargadores, objetos de valor y lo imprescindible para pasar las primeras 24 horas si la maleta facturada se retrasa.

Checklist por fechas antes de salir

Qué hacer durante tus primeros días de Erasmus

Al llegar, confirma la matrícula, recoge las llaves, localiza el campus, comprueba cómo funciona el transporte y asiste a las jornadas de bienvenida. También debes informarte sobre posibles registros municipales o de residencia y sobre el procedimiento para modificar el Learning Agreement si alguna asignatura no está disponible.

No intentes resolverlo todo el primer día. Prioriza alojamiento, universidad, transporte, teléfono y alimentación. El resto irá encajando cuando conozcas mejor la ciudad.

Preguntas frecuentes antes de ir de Erasmus