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Antes de irte de Erasmus conviene cerrar Learning Agreement, alojamiento, documentación, Tarjeta Sanitaria Europea, seguro, presupuesto, idioma y copias digitales. La mejor forma de evitar problemas es preparar cada punto varias semanas antes de la salida y confirmar con tu universidad los requisitos concretos de tu movilidad.
Preparar un Erasmus no consiste solo en comprar el billete. Hay trámites académicos, documentación, salud, alojamiento y gastos que conviene resolver antes de llegar al país de destino.
Esta lista reúne los pasos más importantes para estudiantes Erasmus+ y sirve como checklist práctica para las semanas previas al viaje.
1. Confirma tu plaza y cierra el Learning Agreement
El Learning Agreement define las asignaturas, prácticas o actividades que realizarás en el extranjero y cómo se reconocerán después en tu institución de origen.
Erasmus+ establece que el acuerdo debe estar aprobado por el estudiante y las instituciones implicadas antes del comienzo de la movilidad.
Revisa:
- asignaturas y créditos;
- fechas de inicio y final;
- reconocimiento académico;
- procedimiento para cambios una vez en destino;
- contactos de los coordinadores de origen y acogida.
2. Revisa la beca y prepara un presupuesto real
La ayuda Erasmus+ puede cubrir solo una parte del coste de la estancia. Calcula por separado:
- alquiler y fianza;
- transporte;
- alimentación;
- material académico;
- viajes y ocio;
- seguro;
- un fondo de emergencia.
Pregunta a tu universidad cuándo se abona la beca, porque no siempre recibirás todo el importe antes de salir.
3. Comprueba DNI, pasaporte y permiso de residencia
Dentro de la UE, un estudiante español puede desplazarse habitualmente con DNI o pasaporte válido. Si el Erasmus es fuera de la UE o tienes otra nacionalidad, pueden existir requisitos de pasaporte, visado o residencia.
No esperes a la última semana para renovar documentos. Comprueba también la vigencia necesaria durante toda la estancia y durante viajes que quieras hacer desde tu destino.
4. Reserva alojamiento y comprueba el contrato
Evita enviar grandes cantidades de dinero sin verificar quién alquila la vivienda. Siempre que sea posible:
- utiliza residencias, portales recomendados por la universidad o plataformas con protección;
- lee el contrato completo;
- comprueba qué gastos están incluidos;
- confirma fianza, duración y condiciones de salida;
- guarda justificantes de todos los pagos.
5. Solicita la Tarjeta Sanitaria Europea cuando corresponda
La Tarjeta Sanitaria Europea acredita el derecho a recibir asistencia sanitaria pública médicamente necesaria durante una estancia temporal en los países en los que se aplica.
No es un seguro de viaje y no cubre, entre otras cosas, asistencia privada, repatriación, equipaje o anulación.
6. Revisa qué seguro necesitas para tu Erasmus
La propia Carta del Estudiante Erasmus+ indica que debes recibir información sobre seguros y verificar que la cobertura sanitaria sea adecuada para tu estancia.
En períodos de prácticas, Erasmus+ recuerda además la importancia de comprobar coberturas de responsabilidad civil y accidentes.
Antes de contratar revisa:
- asistencia médica;
- repatriación;
- responsabilidad civil;
- accidentes;
- equipaje;
- duración máxima de la estancia;
- actividades deportivas o viajes durante el Erasmus.
Puedes comparar las opciones de seguros de viaje para estudiantes de Easy-Go.
7. Prepara el idioma antes de llegar
Erasmus+ dispone del Online Language Support (OLS) para participantes seleccionados. La plataforma ofrece evaluación y recursos para mejorar el idioma de estudio, trabajo o voluntariado.
Aprovecha las semanas previas para aprender vocabulario práctico relacionado con vivienda, transporte, universidad, sanidad y trámites.
8. Organiza tarjetas, banco y móvil
Comprueba:
- comisiones por pagos y retiradas;
- límites diarios;
- qué hacer si pierdes la tarjeta;
- roaming y condiciones de datos móviles;
- si necesitas una SIM local;
- métodos de autenticación para banca online.
Lleva al menos dos formas de pago y no las guardes siempre juntas.
9. Crea una carpeta digital para emergencias
Guarda copias de:
- DNI y pasaporte;
- Learning Agreement;
- contrato de alojamiento;
- póliza de seguro;
- Tarjeta Sanitaria Europea;
- billetes;
- contactos de universidad y familia.
Mantén una copia en la nube con acceso seguro y otra accesible sin conexión.
10. Haz una maleta para varios meses, no para una semana
Investiga el clima real de tu destino durante toda la estancia. Evita llenar la maleta con cosas fáciles de comprar al llegar.
Prioriza:
- documentación y medicación;
- ropa adecuada a varias estaciones;
- adaptadores si son necesarios;
- un pequeño botiquín;
- calzado cómodo;
- objetos difíciles de sustituir.
Checklist por fechas antes de salir
| Cuándo | Qué conviene cerrar |
|---|---|
| 2-3 meses antes | Learning Agreement, alojamiento, documentos y presupuesto. |
| 1 mes antes | TSE, seguro, transporte, banco, roaming y medicación. |
| Última semana | Copias digitales, contactos, check-in, equipaje y confirmación del alojamiento. |
Qué hacer durante tus primeros días de Erasmus
- Completa el registro en la universidad de destino.
- Confirma horarios y posibles cambios del Learning Agreement.
- Comprueba cómo acceder a atención sanitaria.
- Guarda los números de emergencia.
- Revisa el estado de la vivienda y documenta cualquier desperfecto.
- Participa en las jornadas de bienvenida y actividades de integración.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener seguro para ir de Erasmus?
Depende del tipo de movilidad, destino y requisitos de tu institución. Debes verificar que tienes cobertura sanitaria suficiente y, en prácticas, revisar también responsabilidad civil y accidentes.
¿La Tarjeta Sanitaria Europea es suficiente?
No equivale a un seguro de viaje y no cubre repatriación, equipaje, asistencia privada ni todas las incidencias posibles.
¿Cuándo debo firmar el Learning Agreement?
Erasmus+ establece que debe estar acordado por las partes antes del inicio de la movilidad.
¿Puedo cambiar asignaturas al llegar?
Sí puede haber modificaciones, pero deben seguir el procedimiento de tu institución y quedar aceptadas por las partes correspondientes.